Vorteile
Steuern, Verwalten und Auswerten der Kosten für Spesenabrechnungen
Sie sind verwaltungstechnischer Leiter, Buchhalter, Assistent oder Manager. Dank der ADP Travel Lösung können Sie:
- die Verwaltungsprozesse der Spesenabrechnungen vereinheitlichen
- das Neueingeben vermeiden (sofortige gewinnbringende Lösung)
- systematisch die Rückerstattung der MwSt. berechnen
- jegliche Steuerberichtigung vermeiden (steuerliche und soziale gesetzliche Vorschriften werden berücksichtigt).
Sie haben einen analytischen Überblick über die Ausgaben, die nach Abteilung, Struktur, Kunde Produkt oder Projekt gegliedert sind. Sie bekommen Ihre Kosten besser in den Griff. Sie können jederzeit die Berichte und Checklisten editieren. Sie steuern effizienter diese Verwaltung.
Die ADP Travel Lösung erleichtert das Leben des gesamten Unternehmens
Ihre Mitarbeiter geben ganz einfache ihre Auslagenlinien ein, gliedern sie an ein Betriebsbuchhaltungskonto an, geben interne oder externe Einladungen für ein Geschäftsessen an. Sie werden sofort über die Höhe des erstatteten Betrags informiert und leiten gleichzeitig ihr Spesenrechnung an ihren Manager weiter, der automatisch per Mail informiert wird. Der Workflow der Bestätigungen verwaltet mehrere Beteiligte auf verschiedenen Ebenen.
Das System berechnet automatische die Beträge je nach Devise (Geschäftsreisen ins Ausland) und eventuell zulässige Obergrenzen.
Ihre Mitarbeiter können über den Stand ihrer Kostenabrechnung in Echtzeit verfügen. Sie können eine Datei mit Scans ihrer Zahlungsbelege beifügen und ihr Beleg mit Anmerkungen versehen.
Sie können die Bemessungsgrundlage problemlos personalisieren (Art der Auslagen, Tabellen für Kilometerpauschalen, Obergrenze für Kostenerstattungen, Mehrwertsteuersatz, Verwaltung der Geschäfts- und Benzinkreditkarten, Spesenvorauszahlungen sowie die allgemeinen Obergrenzen.
Sie vermeiden dadurch das Neueingeben mit den damit verbundenen Risiken, indem die Daten ganz einfach an Ihre Buchhaltung weitergeleitet werden, sei es durch eine Software intern verwaltet oder durch einen externen (treuhänderischen) Leistungserbringer.
Vorteile auf allen Ebenen
Auf Seiten der leitenden Angestellten, haben Ihre Manager und Betriebsprüfer einen exakten und analytischen Überblick über die gesamten Kosten ihrer Abteilung.
Auf Seiten der Belegschaft, gewinnen Ihre Mitarbeiter an Autonomie und Schnelligkeit und bekommen ihre Auslagen schneller zurückerstattet, um sich vollkommen ihrem eigentlichen Beruf zu widmen.